方案背景

隨著資訊化的不斷發展和管理的細緻化，各單位需要管理的檔案資訊量越來越大，如仍然使用傳統的檔案管理方法， 通過紙質儲存方式為介質，這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患，同時這種檔案管理方法效率十分低下。現如今，傳統檔案管理方式需要與時俱進進行改革。 現提出一種基於RFID技術實現檔案管理智能化的系統方案，該系統可提高文件的使用效率，為文件執行相關使用提供強有力的技術支援。

系統功能

當rfid技術與每件對像（文件、借閱人、電腦、通訊器材等）簡歷繫結關係后，可實現以下功能：
1、新文件等級
2、自動盤點及定位
3、自動引導
4、自動識別
5、自動追蹤
6、快速巡查及報警
7、流程管理
8、統計文件功能

方案實施效益

1、在查詢、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量，提高效率
2、可以明顯提高檔案管理的準確性，輕鬆跟蹤定位實體檔案
3、文件的行為全生命週期管理，使得文件管理數字化、智能化、及時化、視覺化、可追溯性等
4、文件資訊流、實物流同步，使得文件管理效率及安全保護得到有效平衡
5、通過柔rfid技術及攝像、軟件系統等有效結合，有效避免檔案丟失
6、人、柜、檔案的等級管理使得文件的密級管理有了落實的基礎

金采科技團隊在超高頻RFID技術領域擁有近10年的技術經驗，針對智能檔案管理領域，特別設計了一系列RFID智能裝備產品。 主要包含RFID館員工作站、RFID智能盤點車、RFID移動手持機 、RFID智能文件櫃、RFID玻璃檔案櫃、RFID智能密集架系統，形成了一套閉環的管理系統。 這些智能裝備能夠實現可實現對檔案的無序存放，有序管理。在無需人工進行任何操作的情況下， 實現檔案視覺化、系統化、智能化管理，保障檔案資訊完整性、可追溯性、全生命週期流程管理。