行業背景

衆所周知，資產對許多企業來講，存在的形式多種多樣，它可以包括生產物資、裝置、車輛、辦公桌、電腦、 電纜，甚至包括人員，就一些企業常用的必不可少的貴重資產來說，他們具有價值高、流動性強、安全管理難等特點。 而這些大型或小型的貴重物品每年企業爲了年底清查資產或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現場的資產位置並瞭解其狀況， 常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重複，實物很難與賬面相符。而且，就貴重物品來說， 在防盜等方面也需花費大量的人力物力。

方案概述

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，許多企業在固定資產管理中都遇到如資訊反映不及時、耗時耗力、資訊不對稱、盤點混等問題。 採用超高頻RFID技術及軟體技術結合實現對固定資產管理。在每個需要管理的固定資產上安裝 RFID標籤 ，在固定資產可能發生流動的通道上安裝 RFID天線跟讀寫器，系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，並確定新的方位，固定資產盤點時使用 RFID手持裝置 ，及時將裝置資訊寫入標籤。

在本方案中，手持式讀寫器用於資產盤點，可以快速讀取裝置上的電子標籤資訊，將讀取的標籤資訊通過內建的通訊方式 無線通訊模組發送至後臺伺服器處理。固定式讀寫器用於門禁控制，天線採用圓極化天線，可以保證多角度的標籤識別。

方案業務功能

方案核心功能包括 RFID標籤管理、資產增加、變更、維修、報廢、折舊、借用、分配使用、使用到期報警 等。對於每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、以至報廢的全部資訊。

1)資產日常操作管理功能 
主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便檢視貴重物品的影象。

2)資產附加自定義屬性 
不同的裝置除了資產的共有屬性之外（如購置日期、資產原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對傢俱來說可能有顏色、材質、原產地，而對中大型裝置來說可能有重量、尺寸等。不同型別的資產自定義不同的屬性。

3)標籤管理 
根據選定的固定資產自動產生可貼上于固定資產實物上的標籤，做到每件物品都有據可查。

4)盤點功能 
首先將待盤點科室的所有資產資訊下載到手持機上，然後對固定資產逐一掃瞄，每掃瞄一件物品，則該物品的相關資訊在手持機上顯示出來。在盤點時，可隨時在手持機上檢視尚未盤點的物品明細。 
盤點結束后可按處、科室甚至房間號產生盤盈明細表、盤虧明細表、盤點彙總表。

5)資產折舊 
多種折舊方式，對不同的裝置應用不同的折舊公式進行折舊費的計算。計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、折舊可手工錄入、調整。

6)資產報廢 
系統中可列印出報廢申請單，此單可作為附件在關內辦公平臺上走報廢審批流程。可以登記及查詢資產變賣資訊。

7)歷史資產查詢 
對於報廢、損耗的資產，系統會將這些資產的資訊單獨存放在歷史數據庫中。可以檢視這些資產整個生命週期中的所有記錄。這樣做的好處一是歷史資產查詢速度更快，查詢更方便；二是現有在用的資產的相關資訊檢索更快速。

8)固定資產月報 
根據單位、科室、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。

9)固定資產綜合查詢 
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢的條件包括資產類別、購買日期、採購人、供應商、使用部門、資產凈值、資產名稱、規格等。所有查詢報表可導出到Excel中。

10)系統維護功能 
主要有資產分類定義、退出方式定義（退出方式有報廢、損耗等）、購置方式定義（購置、上級調撥、平級調撥、外單位贈送）、倉庫定義、科室定義、保管人員定義等。

方案特點效益

1）整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴充套件等特點。資產識別系統可獨立執行，不依賴於其他系統。

2）建立安全可靠的註冊資產檔案， 通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出基站(庫)的資產(裝有電子標籤的資產)的數據資訊識別、採集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。

3）根據實際情況，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使公司對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。

4）充分利用RFID技術和GPRS無線遠端傳輸功能， 實現資產變動資訊與系統資訊的實時一致，實現由後臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時瞭解到資產的調撥和使用情況。

5）所有資產數據一次性輸入，系統根據不同基站及區域RFID讀寫器採集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等)，終端使用者通過視覺化的GIS操作界面，隨時、隨地通過瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。